Bedrifter rundt om i verden gjør det de kan for å begrense spredningen av COVID-19 – fra å øke rengjøringsrutinene til å implementere retningslinjer for hjemmekontor for ansatte som kan utføre jobben sin eksternt. For mange betyr det å jobbe hjemmefra ingen lange pendleturer, mer tid med kjæledyr, eller til og med mer fleksibilitet i arbeidstiden. Men de som er nye til fjernarbeid forutser ofte ikke utfordringene eller gjør de nødvendige endringene i rutinene sine for langsiktig suksess.
De siste to årene har jeg jobbet hjemmefra, og jeg har virkelig kommet til å sette pris på fordelene ved fjernarbeid – den største fordelen er de to timene jeg får tilbake hver dag fra å slippe å pendle. For meg har dette ført til en stor økning i livskvalitet og lykke, samt en reduksjon i stress. Jeg finner meg selv med lengre perioder med dyp tenkning uten distraksjoner fra samtaler, og jeg er mye mer gjennomtenkt og bevisst på arbeidet mitt.
Etter hvert som koronavirussituasjonen påvirker flere menneskers liv og deres arbeidsmiljøer, er jeg takknemlig for å ha muligheten til å hjelpe og støtte samfunnet mitt – enten det er medprogrammerere, foreldre som jobber hjemmefra, eller noen som er nye til fjernarbeid – på hvilken måte jeg kan. Her er noen tips som har hjulpet meg med å gjøre min hjemmearbeidserfaring mer produktiv.
Opprett et dedikert arbeidsområde
Finn et dedikert område for arbeid som er fritt for distraksjoner, slik at du ikke sløser mental energi på å finne ut hvor du skal jobbe hver dag. Jeg har alltid satt opp min hjemmekontorplass i garasjen, men hvis du ikke har et dedikert rom, vurder å sette deg ved spisebordet. Selv om det høres luksuriøst ut å kode i sengen, kan dårlig holdning føre til alvorlige skader.
Sett grenser
Det er opp til deg å sette grenser mellom ditt personlige og profesjonelle liv. Vær bevisst på hvor mye tid du bruker på jobb. Hver dag setter jeg en kalenderpåminnelse klokken 17:30 for å minne meg selv om å slutte å jobbe. Bare fordi du jobber hjemmefra betyr det ikke at du er tilgjengelig hele tiden, og ingen forventer det av deg.
Hvis du bor sammen med andre, snakk om hvordan dere kan få dette til å fungere på forhånd. Sett grunnregler med romkamerater eller partnere hvis dere begge jobber hjemmefra, og la dem få vite om viktige møter på forhånd for å unngå avbrytelser. I går hadde jeg et møte akkurat når barna mine kom hjem fra skolen. Jeg fortalte partneren min på forhånd og ba ham holde barna fra å storme inn, og det gikk veldig greit.
Sett av tid til næringsrike måltider
Det føles litt rart å inkludere et tips om hvordan man skal spise, men jeg slet med å finne en god rutine for frokost og lunsj da jeg begynte å jobbe eksternt. Nå spiser jeg det samme hver dag til frokost og lunsj. Jeg begynte å få måltider fra en leveringsservice fordi de er sunne og deilige, holder seg en stund, og er enkle å tilberede. Hvis du har mulighet til å gjøre det samme, er det verdt å ha noe næringsrikt og praktisk tilgjengelig.
Ta pauser
Når jeg sitter foran datamaskinen i fire timer, begynner jeg å føle meg utmattet. Husk å bevege kroppen din, og hvis mulig, ta en tur ut. Jeg liker også å ha en-til-en møter på telefonen mens jeg tar en tur rundt kvartalet. Hvis dine en-til-en møter ikke krever deling av skjerm, prøv det. Jeg finner ut at folk er litt mer avslappet over telefonen.
Be om hjelp
Det er mye mer friksjon å be om hjelp når du jobber hjemmefra enn når du er på kontoret. Du nøler kanskje fordi du føler at du «forstyrrer» noen, men husk at det er ditt ansvar å stille spørsmål og oppklare ting som kan blokkere deg. Dette betyr å proaktivt sende meldinger til folk du ikke kjenner eller spørre teamet ditt i en gruppesamtale. Hvis mulig, samarbeid med teamet ditt for å sette opp et rom der folk kan stille spørsmål, enten det er et forum, en dedikert gruppesamtale eller et produktivitetsverktøy. Dette vil gi et åpent miljø for folk å nå ut til hverandre.
Sørg for at du har riktig utstyr
Videosamtaler er en effektiv løsning for møter. Når du deltar i et møte med mer enn fem personer, sørg for å dempe mikrofonen din når du ikke snakker for å unngå bakgrunnsstøy og avbrytelser. Du vil aldri ha direkte øyekontakt, men jeg prøver å veksle mellom å se på kameraet og å se på skjermen når jeg er i videosamtaler. Å vise at du følger med får folk til å føle seg hørt.
Skap muligheter for sosialt samvær
Noen ganger kan det bli ensomt å jobbe hjemmefra hele dagen. Når jeg kan, tar jeg en kaffe med en venn eller lunsj med faren min. Men en sosial pause trenger ikke å være ansikt-til-ansikt for å være effektiv. En rask telefonsamtale for å holde kontakten med en venn eller en kjær kan også fungere. Hvis du planlegger tid til disse pausene gjennom uken, vil du ha noe menneskelig interaksjon å se frem til.
Vær tålmodig med barna dine og sett forventninger med teamet ditt
Å jobbe hjemme med barn er veldig utfordrende. Jeg har funnet ut at mer skjermtid holder dem opptatt, selv om jeg også har dårlig samvittighet for å overdrive skjermtiden. Husk at du gjør ditt beste. Det er like viktig å sette forventninger med teamet ditt. Hvis jeg tar en tidlig eller sen samtale og det er mer uformelt, eller hvis barna mine er hjemme syke, advarer jeg folk om at de kanskje dukker opp. Bare én gang måtte jeg legge på og omorganisere fordi barnet mitt oppførte seg dårlig. Hvis de er gamle nok til å forstå, kan samtaler om hvorfor du må jobbe være til hjelp.